Abschluss des Doktoratsstudiums gemäss Promotionsordnung (PO) 2006

Kontakt bei Fragen zum Abschluss des Doktoratsstudiums

Bei Fragen zum Abschluss des Doktoratsstudiums wenden Sie sich bitte schriftlich an abschluss@phil.uzh.ch.

Allgemeine Informationen zum Abschluss des Doktorats nach PO 2006

Haben Sie vor dem 1. August 2009 mit einem Doktorat gemäss Promotionsordnung 2006 (PO 2006) begonnen, können Sie entweder in die Promotionsverordnung vom
8. Juli 2009 übertreten oder bis 31. Juli 2019 gemäss PO 2006 promoviert werden.

Immatrikulationspflicht und Einschreibung

Immatrikulationspflicht

Absolvieren Sie an der Universität Zürich (UZH) ein Doktorat oder die Doktoratsvorbereitungsphase, müssen SIe während des gesamten Doktoratsstudiums eingeschrieben sein. Die Immatrikulationspflicht gilt durchgehend bis einschliesslich des Semesters, in dem die Dissertation publiziert wird. Sobald Sie jedoch die provisorischen Abschlussdokumente erhalten haben, können Sie  für die Dauer der Publikationsphase die Sistierung der Immatrikulation beantragen. Im Publikationssemester müssen Sie die Sistierung allerdings wieder aufheben. Geben Sie die Dissertation in der Zentralbibliothek bis zum 10. Januar im Herbstsemester, bis zum 10. Juli im Frühjahrssemester ab, empfehlen wir die Immatrikulation für das Folgesemester nicht mehr. Bei Abgabe der Dissertation nach diesen Daten ist eine Immatrikulation für das Folgesemester nötig, da das Immatrikulationsobligatorium bis zur Verleihung des Doktoratstitels (Diplomdatum) gilt.

Rechtsgrundlagen der Immatrikulationspflicht sind die Verordnung über die Zulassung zum Studium an der Universität Zürich (VZS) und das Reglement über die Modalitäten des Immatrikulationsverfahrens und der Semestereinschreibung (RüMIS).

Falls Sie keine durchgehende Immatrikulation an der UZH vorweisen können, wenden Sie sich bitte mindestens vier Wochen vor der Anmeldung zur Promotionsprüfung schriftlich an studium@phil.uzh.ch.

Einschreibung

Beachten Sie im Hinblick auf den Abschluss des Doktoratsstudiums bitte auch, dass Sie zwingend im richtigen Studiengang (Doktorat nach PO 2006) sowie im richtigen Doktoratsfach eingeschrieben sein müssen.

Betreuungspersonen

Massgebend für die Wahl der Betreuungsperson sind die Angaben zu den Prüfungs- und Betreuungsberechtigungen an der Philosophischen Fakultät.

Fakultäts- oder universitätsfremde Zweitreferentinnen und -referenten muss die Studiendekanin oder der Studiendekan vor der Anmeldung zur Promotionsprüfung bewilligen. Die hauptverantwortliche Betreuungsperson sendet dazu ein formloses und an die Studiendekanin oder den Studiendekan adressiertes Gesuch an studium@phil.uzh.ch.

Privatdozierende sowie Titularprofessorinnen und -professoren müssen ebenfalls von der Studiendekanin oder dem Studiendekan bewilligt werden. Bitte verwenden Sie dazu das Formular Betreuung/Begutachtung der Dissertation durch Privatdozentinnen/Privatdozenten oder Titularprofessorinnen/Titularprofessoren der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich. (PDF, 182 KB)

Vorbereitung der Anmeldung zur Promotionsprüfung

Abgabe der Dissertation an die Betreuungspersonen

Lassen Sie bitte den Betreuungspersonen direkt ein Exemplar der Dissertation zukommen. Bitte vereinbaren Sie die Abgabefrist und die Bindeart direkt mit den Betreuungspersonen.

Anmeldung zur Promotionsprüfung

Die Anmeldung zur Promotionsprüfung muss innerhalb folgender Fristen erfolgen:

  • Frühjahrssemester 2018: 16. Januar 2018 bis 15. Juli 2018, 24.00 Uhr (Promotionsprüfung bis zum 31. Juli 2018). 
  • Herbstsemester 2018: 16. Juli 2018 bis 15. Januar 2019, 24.00 Uhr (Promotionsprüfung bis zum 31. Januar 2019)

Die Anmeldefristen sind rechtsverbindlich. Verspätete oder unvollständige Anmeldungen können nicht entgegengenommen werden. Ausnahmen sind ausgeschlossen.

Bitte beachten Sie im Hinblick auf die Organisation der Promotionsprüfung auch folgende Punkte:

  • Ihre Anmeldung erlangt Gültigkeit, sobald Sie vom Studiendekanat eine persönliche Annahmebestätigung erhalten haben. Das Studiendekanat sendet die Annahmebestätigung, nachdem alle Angaben auf ihre Korrektheit hin und der Nachweis über die erforderlichen Leistungen geprüft worden sind.
  • Geben Sie bei der Anmeldung das gewünschte Datum der Promotionsprüfung an. Beachten Sie, dass dieses zwingend in jenem Semester liegen muss, in dem Sie den Abschluss beantragen.
  • Die Promotionsprüfung darf erst nach Erhalt der Annahmebestätigung definitiv organisiert werden.
  • Die Anwesenheit der Gutachterinnen und Gutachter an der Promotionsprüfung ist zwingend erforderlich. Wählen Sie deshalb das Datum der Prüfung unbedingt so, dass alle Personen persönlich anwesend sein können.

Unterlagen

Zur Anmeldung halten Sie bitte folgende Informationen und Unterlagen im PDF-Format bereit:

Die Originale der Formulare «Annahmebestätigung der Dissertation und Anmeldung zum Abschluss», «Ehrenwort und Erklärung» und «Betreuung/Begutachtung der Lizentiatsarbeit/Dissertation durch Privatdozentinnen/Privatdozenten oder Titularprofessorinnen/Titularprofessoren der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich» müssen Sie persönlich bis zur Publikation der Dissertation an einem sicheren Ort aufbewahren.

Online-Anmeldung

Die Anmeldung zur Promotionsprüfung erfolgt über die Online-Services zum Abschluss des Doktoratsstudiums.

Organisation der Promotionsprüfung, Notenblatt und Gutachten

Organisation der Promotionsprüfung

Erst nachdem das Studiendekanat Ihre Anmeldung angenommen hat, dürfen Sie die Promotionsprüfung definitiv organisieren. Die Doktorandinnen und Doktoranden organisieren die Promotionsprüfung in Absprache mit den Betreuungspersonen sowie der Beisitzerin oder dem Beisitzer selbständig. Den definitiven Termin der Prüfung müssen Sie dem Studiendekanat nicht mitteilen.

Beachten Sie bei der Organisation der Promotionsprüfungen bitte folgende Punkte:

  • Der Prüfungstermin muss innerhalb des Abschlusssemesters liegen (im Frühjahrssemester zwischen dem 1. Februar und dem 31. Juli, im Herbstsemester zwischen dem 1. August und dem 31. Januar).
  • Alle begutachtenden Betreuungspersonen müssen an der Promotionsprüfung persönlich anwesend sein. Eine Videokonferenz (z. B. via Skype oder Facetime) mit den Betreuungspersonen kann die persönliche Anwesenheit nicht ersetzen und ist daher nicht zulässig. Ausnahmen von dieser Regel sind ausgeschlossen.
  • Die Beisitzerin oder der Beisitzer führt ein Protokoll, das mit den restlichen Unterlagen im Studiendekanat eingereicht werden muss.
  • Die Beisitzerin oder der Beisitzer muss promoviert («Dr. des.» oder «Dr.») und im Semester der Promotionsprüfung an der UZH angestellt sein. Ein Bezug zum Institut oder Seminar ist sinnvoll, jedoch nicht erforderlich. Die Beisitzerin oder der Beisitzer darf nicht gleichzeitig Betreuungsperson sein.

Notenblatt und Gutachten

Das Studiendekanat sendet das Notenblatt  nach der Anmeldung zum Abschluss direkt an die hauptverantwortliche Betreuungsperson.

Beachten Sie zudem bitte folgende Punkte:

  • Das Notenblatt muss vollständig ausgefüllt, mit Prädikat und Laudatio versehen und von allen Anwesenden (einschliesslich der Beisitzerin oder des Beisitzers) handschriftlich unterschrieben werden.
  • Die Beurteilung des Kolloquiums fliesst zwingend in das Prädikat ein. Das Prädikat kann somit erst nach dem Kolloquium bestimmt werden.
  • Es müssen mindestens zwei handschriftlich unterschriebene Gutachten erstellt werden. Eines dieser Gutachten muss von einer Professorin oder einem Professor der Philosophischen Fakultät verfasst werden. Die Gutachten nach PO 2006 müssen ein gleichlautendes Prädikat und Laudatio enthalten. Bitte achten Sie darauf, dass das Datum des Gutachtens nicht vor dem Datum des Kolloquiums liegt.
  • Die Gutachterinnen und Gutachter müssen an der Promotionsprüfung persönlich anwesend sein.
  • Die Gutachten müssen handschriftlich unterschrieben sein. Die Beisitzerin oder der Beisitzer muss diese zusammen mit dem Notenblatt persönlich beim Studiendekanat vorbeibringen (Briefkasten vor SOC 1 108).
  • Erfolgt die Promotion im Rahmen einer Cotutelle de thèse, gelten alle Reglemente und Bestimmungen der Philosophischen Fakultät analog.

Versand der provisorischen Abschlussdokumente

Das Studiendekanat versendet die provisorischen Abschlussdokumente innerhalb weniger Tage nach der Verarbeitung der Abschlüsse auf dem Postweg an die Absolventinnen und Absolventen.

Promotionsfeier

Zur Feier der Promotionsabschlüsse führt die Fakultät jährlich eine Promotionsfeier durch, zu der auch Angehörige und Bekannte eingeladen sind. Für die nächste Promotionsfeier ist folgender Termin vorgesehen:

  • Herbstsemester 2017 und Frühjahrssemester 2018:
    28. September 2018, 18.00 Uhr

Anmeldefristen

Bitte melden Sie sich zur Promotionsfeier über die Online-Services zum Abschluss des Doktoratsstudiums innerhalb folgender Frist an:

  • Herbstsemester 2017 und Frühjahrssemester 2018:
    16. bis 31. Juli 2018, 24.00 Uhr

Zur Anmeldung berechtigt sind nur Doktorierende, die ihre Promotionsprüfung in den oben genannten Semestern erfolgreich abgelegt haben.

Die Anmeldefristen sind verbindlich. Verspätete Anmeldungen können nicht entgegengenommen werden. Ausnahmen sind ausgeschlossen.

Einladung

Haben Sie sich angemeldet, erhalten Sie einige Wochen nach Ablauf der Anmeldefrist eine Einladungskarte mit den genauen Informationen zur Promotionsfeier.

Gäste

Bitte entnehmen Sie die Anzahl der Gäste, die Sie begleiten dürfen, der Einladung.

Publikation der Dissertation

Druckfrist und Druckfristverlängerung

Zur Erlangung des Doktortitels (gemäss PO 2006) muss die Dissertation innerhalb von drei Jahren nach Zustellung der provisorischen Abschlussdokumente publiziert werden. Eine Publikation vor Erhalt der provisorischen Abschlussdokumente ist für die Promotion nicht zulässig.

Massgeblich für die Einhaltung der Frist ist das Abgabedatum der Pflichtexemplare in der Zentralbibliothek Zürich. Können Sie die Druckfrist nicht einhalten, müssen Sie über die Online-Services zum Abschluss des Doktoratsstudiums beim Studiendekanat eine Druckfristverlängerung beantragen. Die Verlängerung wird für maximal ein Jahr bewilligt.

Beachten Sie, dass Sie den Doktortitel nicht vor Publikation der Dissertation und erst nach Erhalt des Promotionsausweises führen dürfen. Auch darf die Publikation selbst keine Angaben oder Formulierungen enthalten, die den Anschein erwecken könnten, dass die Promotion zum Zeitpunkt der Publikation bereits rechtskräftig ist (z. B. «Dr. phil.», «promovierte» statt «schrieb die Dissertation», «absolvierte ein Doktorat» statt «absolvierte ein Doktoratsstudium» etc.).

Genehmigung der Dissertation/"Gut zum Druck"

Das Studiendekanat muss die Druckversion der Dissertation, insbesondere den Vermerk im Impressum, das Titelblatt sowie den Klappentext, vor der Drucklegung genehmigen.

Die Genehmigung («Gut zum Druck») müssen Sie online über die Online-Services zum Abschluss des Doktoratsstudiums beantragen.

Holen Sie keine Genehmigung ein und sind die Angaben auf der gedruckten Version fehlerhaft oder unvollständig, muss die gesamte Auflage korrigiert werden.

Publikationsvarianten

Die Dissertation kann in zwei Varianten publiziert werden:

  • Verlagspublikation
  • E-Dissertation

Eine kumulative Dissertation ist nach PO 2006 nicht möglich. 

Verlagspublikation

Publizieren Sie die Dissertation bei einem Verlag publiziert, müssen Sie der Zentralbibliothek Zürich sieben Plichtexemplare übergeben. Zusätzlich ist ein Pflichtexemplar direkt der Bibliothek des Instituts- bzw. Seminars abzugeben, welches das Doktoratsfach anbietet. Die gesamte Auflage der Publikation muss durch den folgenden Vermerk in Deutsch oder Englisch im Impressum gekennzeichnet werden:

«Die vorliegende Arbeit wurde von der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich im Frühjahrssemester/Herbstsemester 20[..] auf Antrag von [..] und [..] als Dissertation angenommen.»

«This work was accepted as a PhD thesis by the Faculty of Arts and Social Sciences, University of Zurich in the spring/fall semester 20[..] on the recommendation of [..] and [..].»

Das Studiendekanat muss den Vermerk im Impressum, den Umschlag und den Klappentext der druckfertigen Publikation vor der Drucklegung bewilligt werden. Die Probeabzüge müssen die ISBN-Nummer bereits enthalten. Beantragen Sie die Genehmigung («Gut zum Druck») online über die Online-Services zum Abschluss des Doktoratsstudiums.

E-Dissertation

Publizieren Sie die Dissertation als E-Dissertation, müssen Sie der Zentralbibliothek Zürich eine DVD-ROM und drei gedruckte Pflichtexemplare abgeben. Die DVD-ROM muss enthalten:

  • 1 PDF-Dokument (diss.pdf) mit vollständigem Text der Dissertation

Darüber hinaus gelten folgende Vorgaben:

Vorlage für das Titelblatt in deutscher Sprache (PDF, 105 KB)

Vorlage für das Titelblatt in englischer Sprache (PDF, 102 KB)

E-Book oder Open Access

Publizieren Sie ein E-Book in einem Verlag, können Sie entweder acht vom Verlag gedruckte Pflichtexemplare abgeben oder die Variante E-Dissertation wählen (gleiche Formvorgaben, Volltext erscheint im Rechercheportal).

Möchten Sie Ihre Dissertation Open Access publizieren, verfahren Sie wie bei einer E-Dissertation. Bitte beachten Sie, dass Sie den Volltext erst nach dem abgeschlossenen Promotionsverfahren Open Access publizieren dürfen.

 

Von der Abgabe der Pflichtexemplare bis zum Erhalt der Abschlussdokumente

Geben Sie die Dissertation in der Zentralbibliothek Zürich bis zum 10. Januar im Herbstsemester, bis zum 10. Juli im Frühjahrssemester ab, empfehlen wir die Immatrikulation für das Folgesemester nicht mehr. Geben Sie die Dissertation nach diesen Daten ab, ist eine Immatrikulation für das Folgesemester nötig, da das Immatrikulationsobligatorium bis zur Verleihung des Doktoratstitels (Diplomdatum) gilt (siehe RüMIS, § 28). Die Frist von der Abgabe der Pflichtexemplare bis zum Erhalt der Abschlussdokumente beträgt in der Regel etwa acht bis zwölf Wochen. Die Bearbeitung durchläuft folgende Schritte:

  • Nachdem Sie die Pflichtexemplare in der Zentralbibliothek Zürich abgegeben haben, schickt diese ein Exemplar an das Diplombüro der Universität Zürich (Sammelversand, höchstens einmal pro Woche).
  • Das Diplombüro schickt das Pflichtexemplar zur Unterschrift an die hauptverantwortliche Betreuungsperson.
  • Die Betreuungsperson schickt das unterschriebene Pflichtexemplar an das Diplombüro zurück.
  • Dieses sendet das Pflichtexemplar an das Studiendekanat zur Freigabe durch die Dekanin oder den Dekan.
  • Nachdem die Dekanin oder der Dekan das unterschriebene Pflichtexemplar freigegeben hat, stellt Ihnen das Studiendekanat einen Promotionsausweis per Post zu und schickt das Pflichtexemplar an das Diplombüro zurück.
  • Das Diplombüro erstellt die Abschlussdokumente und legt diese dem Dekan sowie dem Rektor zur Unterschrift vor.
  • Sobald die Abschlussdokumente unterschrieben und gesiegelt sind, sendet Ihnen das Diplombüro diese auf dem Postweg.

Der Titel «Dr. phil.» darf erst nach Erhalt des Promotionsausweises geführt werden.